Gizlilik Politikası

Bu politika, DepoProgrami kullanılırken hangi bilgilerin nasıl işlendiğini ve korunduğunu özetler. Ayrıntılı yasal bilgilendirme için KVKK Aydınlatma Metni'ne bakınız.

Hangi bilgileri topluyoruz?

• Hesap bilgileri: kurum adı, ad soyad, telefon, e-posta ve şifre (şifre geri döndürülemez biçimde, özetlenerek saklanır).
• Kurum verileri: kurumun kendi girdiği depo, kategori, malzeme, kişi (ad, soyad, ünvan, TC/sicil no, telefon, e-posta), giriş/çıkış kayıtları ve tutanaklar.
• Teknik kayıtlar: son giriş zamanı, IP adresi, hangi kullanıcının hangi kaydı oluşturduğu, yöneticilerin yaptığı hesap işlemleri.

Bu bilgileri nasıl kullanıyoruz?

Yalnızca hizmeti sunmak, hesabınızı doğrulamak, güvenliği sağlamak, destek vermek ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek için. Bilgilerinizi satmaz, reklam amacıyla kullanmaz ve üçüncü kişilerle pazarlama için paylaşmayız.

Çerezler

Yalnızca hizmetin çalışması için zorunlu çerezler kullanılır: oturum çerezi (giriş yapmış kalmanız için) ve güvenlik çerezi (CSRF koruması). Reklam veya izleme çerezi kullanılmaz. Sayfalar arayüz bileşenlerini (Bootstrap) jsDelivr içerik dağıtım ağından yükler; bu sırada IP adresiniz bu sağlayıcı tarafından görülebilir.

Verilerinizi nasıl koruyoruz?

• Her kurum yalnızca kendi verilerini görür; kurumlar arası erişim engellenir.
• Kullanıcılar rollerine göre sınırlı yetki alır (yönetici, depocu, görüntüleyen).
• TC / sicil numaraları veritabanında şifreli saklanır; şifreler geri döndürülemez biçimde özetlenir.
• Alan adı üzerinden erişimde bağlantı HTTPS ile şifrelenir.
• Veritabanı günlük olarak yedeklenir; yedekler 14 gün saklanır.
• Yapılan kayıtlarda işlemi yapan kullanıcı tutulur.

Hiçbir sistem mutlak güvenlik sağlayamaz; ancak makul teknik ve idari tedbirleri almayı ve güvenlik ihlali halinde gerekli bildirimleri yapmayı taahhüt ederiz.

Saklama süresi

Veriler hesabınız açık olduğu sürece saklanır. Silme talebi sonrasında veriler silinir; yedeklerde en fazla 14 gün daha kalabilir. Yasal saklama yükümlülüğü olan kayıtlar ilgili süre boyunca tutulur.

Haklarınız

Verilerinize erişme, düzeltme, silme, işlenmesine itiraz etme gibi haklarınız vardır. Bu talepleriniz için [İLETİŞİM E-POSTASI] adresine yazabilirsiniz; ayrıntılar Aydınlatma Metni'ndedir.

İletişim

[İŞLETMECİ UNVANI] · [İŞLETMECİ ADRESİ] · [İLETİŞİM E-POSTASI]